CODIR du 08/11/2023

ODJ du CODIR 08/11/2023

1- Point comptabilité
2 – Point sportif
3 – Point sur le programme de fin d’année
4 – 2024
5 – Questions diverses

Présents : Philippe, Christian, Eric, Sébastien, Nicolas, Gérard , Benoît, Pascale, Laure.
excusés :
1- Point comptabilité :
Pour info :

– situation des comptes a ce jour : Gérard présente la situation des comptes bancaires + bilan à ce jour.

– bilan Catus : En attente réponse CG sur le versement d’une aide malgré l’annulation .

– Bilan St Cirq Lapopie : en attente de la validation par l’organisateur.

2- point sportif

point sur les séances d’entraînement effectifs/ressentis/organisation :
– natation confirmés : peu de monde..
– natation débutant : beaucoup de monde. A voir pour transfert vers le groupe confirmé.
– Renforcement musculaire : une demande est faite au service des Sports pour le lundi soir salle du bas des tribunes du stade L Desprat (en attente
réponse)- possibilité également d’utiliser les tribunes et le site de P Ilbert (voir éclairage avec Athlétisme- clefs)
– Jeunes : peu de licenciés mais pas de problèmes.
– Course à pieds : nombreux licenciés, bon groupe.
– Vélo..

remplacement de Laure sur créneau natation.
Philippe va faire proposition à Caroline Puglisi pour entraînement des adultes de 20h à 21h15 le jeudi soir (sauf vacances scolaires). Début le 23
novembre 2023. Caroline auto-entrepreneur fera passer ses factures mensuellement 25€/séance. Caroline se licenciera « loisirs » avec exonération part Club (comme tout coach) et sa« carte Divonéo » lui donnera accès aux créneaux du lundi, mardi et vendredi.
Pour Rosas : principe des coachs bénévoles : pas d’intervention de Caroline. (Voir surveillance par MNS de la piscine de Rosas.)

contact et accord avec Cahors Athlétisme concernant la séance du samedi matin(enfants). Eric aura les clefs, le coach « athlétisme » viendra les
récupérer à Eric à 10h et ramènera à 11h30.

3- Programme de fin d’année :

Ekiden – mise en œuvre point équipes..Pascale : 3 équipes sont engagées. Chaque participant paye son inscription . Pascale a fait l’avance du montant
des inscriptions et le Club l’a remboursée ; Le club (Gérard) encaisse ensuite auprès des participants. Dotation 21 T-shirts qui seront remis aux
participants (Bleu avec Cahors Triathlon ventral et dorsal) samedi+ présence sur place pour photo (Hyundai).
Réservation restaurant : 20 places à l’Interlude.

Animations : (goûter – soupe- trail ..) :
Déjà 1 trail de nuit le 01/11/2023 sur les terres de Pascale et Sébastien.Merci de l’accueil et de la soirée.
Nicolas et Marie Ange se proposent d’organiser le prochain (un vendredi soir) vers Montdoumerc.

Soupe de Noël le mardi 19/12 après entraînement CAP au Stade L Desprats La salle de réception(en haut) + Auberge espagnole La cuisine et la salle
de Desprat sont réservées de 18h00 à 21h00– Sébastien préparera la soupe ) . communication Wattsapp
Proposition de sortie CAP avec auberge espagnole pendant l’hiver : regarder le calendrier des courses.

soirée partenaires : vendredi 01 décembre 2023 à 18h30 à Groupama  à faire – invitations aux licenciés, anciens, partenaires.
Mails aux licenciés, Mails aux partenaires privés(si mail), carton invitation, courrier aux partenaires publics, Mails aux anciens licenciés.. Qui d’autre ? Si
d’autres personnes à inviter : merci de communiquer leur mail.
Prévoir avec Benoit diaporama + test matériel + déroulement de la soirée ; Philippe récupérera les « amuses-bouche »(et rapporter le matériel) à Boissor.

4 – 2024

Communication : annonce du renouvellement de nos partenaires sur les réseaux sociaux : 1 à 2/semaine 2JPerformance nous fera les posts.
Banderole partenaire mise à jour .

Gestion du site Club + mise à jour : vu prise en main par Philippe (après mini formation par Thibault). Mise à jour des logos « partenaires..difficile..- groupe Watsapp « vie du Club » et mise à jour des groupes ?

– Organisation d’une session financée par Groupama « les gestes qui sauvent » le 10/02/2024 samedi de 10h00 à12h00 pendant l’entraînement de
l’école de Tri » au Mt St Cyr (1er WE des vacances de février). Vu Philippe Pelissié pour accueil sur sa base du Mt St Cyr.

Stage Rosas : devis : date du 17/04 au 21/04 pour 30 personnes.
Choix : Marian Platja – comme en 2023
Arrivée à l’hôtel mercredi en début d’après-midi (séance natation) et départ le dimanche après le déjeuner du midi.
L’organisation et le programme sera communiquée aux participants par les coachs ultérieurement.
Tarif :
licencié                      Conjoint de licencié                   Extérieur
Chambre double                        234€                                284€                                         364€
Chambre single                         +80€                                  +80€                                       +80€
Prévoir message Watsapp pour réservations avant le : ?

Carcans : communiquer sur wattsapp pour date du 08 au 12/04/2024 course « M » généralement le 09/04 réservations à faire individuellement
pour inscriptions et chacun voit éventuellement avec d’autres licenciés pour mobilhome.. A priori encore des places dans le camping comme en 2023.

Catus : programme : La ligue n’est pas en mesure de confirmer notre « labellisation » pour les 1/2 finales France avant le 18/11/2023 (réunion des
organisateurs). En attente jusque là. Ensuite commission « Catus »si label 1/2 finale .

Assemblée Générale : date le vendredi 12 janvier 2024 . à « La Chartreuse » à 18h30 suivi possibilité d’un repas..
Candidats au Comité Directeur : pas encore de retour : relance à faire Watsapp + mail aux licenciés
A préparer : rapport financier – rapport d’activités – rapport moral – élections du nouveau Codir.

D3 : Le Club souhaite engagée 1 équipe duathlon et/ou triathlon pour 2024.
date Duathlon : 17/03 et 31/03 (seront confirmées après le 18/11)
date triathlon : 12/05, 20/05 + 1 autre date (seront confirmées après le 18/11)
Le message sera passé à l’Assemblée Générale. (A voir quelle prise en charge)

4- Questions diverses :

achat matériels spécifique : à faire

intervenant « respiration «  : proposition faite à l’intervenant de faire une séance natation un dimanche matin de 9h à 10h (4 lignes disponibles). Voir
Service des Sports..date le 10/12 ?

conférence « sport/handicap » : à prévoir dans le courant de la saison sous quelle forme ? Adosser à un autre rassemblement de licenciés (AG..) ? voir
le format (durée) et lieu adapté.

Date prochain CODIR : mercredi 13/12