CODIR du 09 octobre 2024
Présents : Philippe MONTAGNE, Gérard SURRET,, Nicolas OUSTRY, Delphine AUBIN, Yves ABITTEBOUL, Vincent CAPPELLE, Sébastien MOLINA, Benoît
NOTTEAU, Pascale MOLINA
1. Point sur les nouveaux licenciés
• Nombre de demandes actuellement via le site de la fédération.
▪ 33 licences validés et 18 en cours. 28 nouveaux licenciés.
L’augmentation des licenciés à l’air de se confirmer. 14 loisirs et 18 compétitions.
• Y a t’il un intérêt pour les paiements en ligne ?

▪ Pour le moment 5 à 6 personnes ont utilisé le paiement en ligne, mais la procédure semble simple à mettre en œuvre côté licencié.
• Pointer si des nouveaux licenciés n’ont pas encore engagés les démarches
▪ D’ici les vacances scolaires nécessaire de ressortir les listes des nouveaux licenciés pour pouvoir pointer les nouvelles personnes sans licence. Gérard va les communiquer sur le groupe « commission sportive ». L’objectif étant de régulariser et stabiliser au plus vite les inscriptions définitives.
• Point sur les cartes piscines qui vont être à renouveler.
▪ Pour les personnes qui ont déjà une carte club et/ou personnelle, il faut qu’il se rapproche de l’accueil pour charger les horaires des créneaux club. Philippe à fourni la liste à l’accueil.
▪ Pour ceux qui n’ont aucune carte d’accès, elles seront à récupérer auprès de Philippe.
▪ Pour les licenciés qui ne reprennent pas leur licence, ils peuvent déposer leur support à l’accueil. Ce n’est pas le club qui les récupère.
2. Point boutique
• ZEROD est prêt à baisser le prix pour proposer une trifonction « entrée de gamme » à 99 €, contre 84 € actuellement pour POLI.
• Dès la rentrée prochaine, le CODIR a acté de ne proposer que la gamme ZEROD.
• Actuellement, Delphine travaille avec ZEROD pour proposer une gamme complète : tri-fonction, natation, vélo, veste de survêtement, sweat , sac, poncho, …
• Pour chaque commande il faut prendre à minima 5 modèles de chaque article. On va donc devoir réaliser des commandes en amont pour avoir du stock.
• Delphine va refaire les documents de communication pour la boutique.
L’objectif est d’avoir une commande avant le 30 novembre 2024 afin de pouvoir avoir les tenues avant le début de la saison (fin avril).
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3. Point commission sportive
• Créneau piscine du dimanche matin :
▪ Souhaite t’on ouvrir le créneau de 9h à 10h ? Un sondage va être lancé auprès des licenciés
▪ Souhaite t’on proposer une séance libre ou une séance coachée ?
• A minima il faut un surveillant de baignade, mais la volonté du club est plutôt de partir sur une séance coachée.
▪ En cas de séance coachée, passage par prosport. Demande de devis + disponibilité de coach. Des contacts ont été pris avec Thierry BARON et Serge CRABOL pour voir si cela serait envisageable pour eux.
• Retex commission sportive
▪ Point sur le matériel à acheter. Aide de la région pour l’achat de matériel :
• On peut bénéficier d’une aide de la région à engager avant la fin de l’année pour un montant de 1400 €
• Renforcement musculaire : élastique, poids, TRX, …
• Natation : palmes grandes tailles,
• Parka hiver pour les coachs
→ Yves va prendre contact avec le grossiste d’intersport (Laurent PATITTUCHI)
→ Les coachs communiquent entre eux leurs besoins sur le groupe « commision sportive »
• Retour sur les principaux échanges lors de la commission sportive
◦ Course à pied :
▪ L’EKIDEN s’est bien passé. Super bien de pouvoir avoir la tente. Par contre, ça serait bien de se fixer un point de RDV pendant l’épreuve pour supporter, mais également pour accueillir le dernier relayeur. Ça serait sympa aussi de pouvoir avoir un peu de nourriture au niveau du stand du club (banane, fruits secs, …). Faire appel à quelques personnes pour aider à la mise en place du stand.
▪ Le trail de noël sera le 17 décembre à 18h30 avec soupe offerte par le club. Voir pour demander la salle de rugby.
◦ Natation :

▪ Caroline ne sera pas présente la semaine prochaine, mais elle proposera des séances durant les vacances, ainsi que des séances en binôme avec Christian.
▪ Beaucoup de monde le jeudi soir dans le groupe loisir. Il y a une disparité de niveau. Pour le moment, caroline considère que son groupe est déjà bien fourni. Difficile pour le moment de faire monter des licenciés.
→ Pour le moment, pas beaucoup de personnes présentes à Cahors natation le jeudi. Si la tendance se maintient, il faudra que le club de Cahors triathlon remonte la demande à la municipalité d’avoir plus de ligne.
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◦ Vélo :
▪ Dans le groupe 1 et 2, les coachs n’autoriseront que les licenciés du groupe à se greffer au groupe.
▪ Actuellement, il y a un groupe off (non géré par Cahors Triathlon) qui existe et auquel participent certains rouleurs confirmés. Il a été acté que ce groupe ne pouvait pas devenir officiellement un groupe Cahors triathlon car actuellement il comprend également des personnes qui ne souhaitent pas prendre une licence.
▪ Le club propose donc 2 groupes :
• Le groupe 1, encadré par Philippe
• Le groupe 2, encadré par nicolas, benoit, sébastien, swan et david
◦ Séance yoga ▪ Fort engouement exprimé via le whatapps
4. Point administratif/vie du club
• 10 ans de DIVONEO :
▪ Cet évènement se déroulera le samedi 30 novembre de 19h30 à 20h15. Indispensable que le club y participe.
▪ Nous disposerons d’un créneau pour une session triathlon de 19h30 à 20h15
▪ Possibilité de faire une activité piscine dans le grand bain, aquabike dans le bassin d’apprentissage et une course à pied à contre courant dans le petit bassin
▪ Volonté de proposer une activité pour les 12-16 ans et une pour les 16 ans et +
▪ 4/5 bénévoles nécessaire pour encadrer l’événement
En complément, il y aura tout au long de la journée un fil rouge consistant à nager en parcourant la plus grande distance dans le grand bassin. Volonté de
proposer une participation forte de la part de nos licenciés.
→ Faire une communication club
• Psynéclub le week-end du 12 octobre
→ Le club a retenu des nuitées à IBIS pour les intervenants.
• Organisation de l’AG
▪ Missions à prévoir : faire le point sur le repas / sondage auprès des bénévoles pour les réservations du repas / réalisation du power-point
→ Faire appel à candidature pour le CODIR. Il faut qu’ils se positionnent avant vendredi
→ Faire le point sur le restaurant
Menu à 25 € qu’on fera payer 15 €. – mille-feuille de pintade au foie gras de Canard,toast et petite salade- carré de porc braisé à l’espagnol- Fondant chocolat maison, coulis de mangue
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• Retour triathlon de St Cirq Lapopie
▪ Entre le partenariat huyndai et les dotations pour les bénévoles, nous
avons un bénéfice d’environ 1600 € sur cette opération. Comment
souhaitons nous affecter ce bénéfice ?
→ L’année dernière on avait fait une réduction de 50 € sur la licence pour ceux présents le samedi et 30 € pour ceux présents le dimanche.
Proposition de renouveler le processus cette année. Pour les bénévoles hors club, on avait fait un petit coffret à 10-15 €.
▪ Dans le cadre du retex, recenser rapidement les points positifs et les points d’améliorations que nous souhaitons faire remonter à l’organisation
• Le 30 octobre, réunion à Bordeaux avec l’organisateur pour faire le retex.
• Organisation des évènements fin 2024 – début 2025 – Présentation à faire en AG
IMPORTANT DE DÉFINIR UNE PERSONNE DU CODIR QUI S’ASSURE DU PILOTAGE D’UN EVENEMENT
▪ Soirée partenaire : A quelle date ? Quel partenaire souhaite t’on mettre en avant (huandai?) ? Souhaite t’on mettre des athlètes en lumière (ironman, 1er triathlon en 2014, championne régionale duathlon, …) ? Réaliser les devis pour l’apéro dînatoire ?
▪ ROSAS : Point sur les propositions d’hôtel ? Quel prix pour le stage ? Nombre de participants ? Réalisation du support de communication et
du bulletin d’inscription
▪ D3 : Souhaite t’on monter des équipes ? Qui s’occupe de l’organisation ? Réalisation d’un petit plan d’entraînement ?
▪ Marche detox : Que propose t’on ? Propose t’on des ateliers (renforcement, respiration, équilibre, …)? Nombre de bénévoles ?
Formalités administratives nécessaires ? Communication ?
▪ En prévision de la réunion des présidents de club en novembre, souhaite t’on organiser une compétition en 2025 ?

→ Fin du CODIR à 21H45
Prochain CODIR à définir suite à l’AG

CODIR du 11 septembre 2024
Présents : Philippe MONTAGNE, Gérard SURRET,, Nicolas OUSTRY, Delphine
AUBIN, Yves ABITTEBOUL, Vincent CAPPELLE, Sébastien MOLINA, Benoît
NOTTEAU, Pascale MOLINA

1) Point financier
• Point sur les comptes du club
• Point sur les subventions :
◦ Les 10 000 € de la DRAJES pour financer les actions santé ont été perçues. Il va être nécessaire de faire le bilan des actions réalisées pour justifier des financements : séance renforcement musculaire « loisir », conférence nutrition, …
◦ 1 200 € a percevoir de la part de GROUPAMA
◦ 1 500 € de subvention a percevoir de la part du conseil général pour le triathlon du lac vert de Catus
◦ 1 620 € a percevoir de la part de hyundai pour le triathlon du lac vert de Catus
Pour 2025, le restaurant de « la chartreuse » à renouvelé son partenariat (500 €)
Le restaurant « le bordeaux » est également un nouveau partenaire (500 €)
2) Point administratif
• Organisation de l’Assemblée générale :
◦ Le 18 octobre à 18h30 à la chartreuse.
◦ Participation du club au repas. Le menu à 25 € revient à 15 € pour les licenciés. Utilisation des 500 € de partenariat avec le restaurant.
◦ Nécessaire de définir les 3 personnes qui doivent sortir statutairement du CODIR : Nicolas OUSTRY, Pierre-benoît NOTTEAU, Gérard SUDRE.
◦ Nécessaire de lancer les convocations, ainsi qu’un appel à candidature pour les personnes qui souhaiteraient entrer dans le CODIR.
• Renouvellement des licences / nouveaux licenciés :
◦ Il faut inviter les licenciés qui renouvellent à le faire avant mi-octobre.
Cela permet au club d’avoir la visibilité suffisante, notamment pour renouveler les cartes piscines. Comme les années précédentes, il y aura une majoration pour les licences renouvelées après le 01 janvier 2025.
◦ Pour les nouveaux licenciés, il à été décidé d’arrêter les séances d’essais à l’issue de 3 séances de tests (tout sport confondus).
Il faudra donc leur communiquer très rapidement la procédure pour aller prendre leur licence sur le site de la fédération.
◦ Il est donné la possibilité au club de permettre le paiement en ligne des licences. Afin de fluidifier le processus actuel, le club a décidé
d’activer cette option. Lors de la prise de licence en ligne :
▪ Possibilité de payer en ligne
1 ▪ Licence validé à 100 % dès le paiement en ligne réalisé
▪ Possibilité d’adapter le montant de la licence en cas de tarif spécifique Il sera nécessaire pour le club de paramétrer le compte dans les plus brefs délais.
C’est Gérard SUDRE qui conservera la mission de valider les licences et de procéder à d’éventuels régularisation/remboursement si nécessaire.
• Lors de la réunion de préparation de la rentrée 2024/2025, il avait évoqué la possibilité d’augmenter la prise en charge du club pour les licences des coachs. Actuellement le club faisait payait uniquement la part fédérale de 100 €, soit une ristourne de 80 € pour les coachs.
• Il a été acté que sont définis comme « coachs » les personnes intervenants bénévolement et avec un engagement hebdomadaire.
• Il a été acté que dès cette année et afin de mieux valoriser le travail des coachs qui est indispensable pour la vie de notre club, la prise en charge
du coût de la licence serait total.
• Dans le même esprit de promotion de l’engagement au sein du club, il a été acté que pour les personnes intéressées pour faire des formations, le
club continuerait à les financer en contrepartie d’un engagement dans la vie du club (à minima 2 ans). Néanmoins, il a été décidé de prendre en
sus les défraiements liés aux formations (trajet/logement).
3) Commission sportive
 Un point a été fait sur l’ensemble des groupes suite à la reprise
1) Renforcement musculaire
• Loisirs : Groupe avec des profils très différents. 14 personnes. Démarrage en douceur. Yves viendra accompagner Philippe pour encadrer cette séance en binôme et/ou se suppléer.
• Compétition : Sébastien a retrouvé son groupe d’habitués. Les entraînement reprennent tranquillement pour qu’il y ait une certaine progressivité.
→ Suite à la demande de certaines personnes, il est rappelé qu’il n’y a pas de salle disponible pour le renforcement musculaire. En cas de mauvais temps, le club utilisera les tribunes du stade.
→ Envoyer les adresses des membres du CODIR à Sébastien
2) Course à pied :
• Beaucoup de monde (entre 25 et 35 personnes). Organisation nécessaire car disparité importante d’âge et de niveau.
• Scéance test VMA prévue avec gigouzac le 15 octobre
3) Piscines :
• Pour le moment, christian réserve la séance du mercredi à l’accompagnement des jeunes. Les débutants « compétition » sont donc reportés sur les séances du jeudi de 18h30 à 19h45.
• Les premières séances « loisirs » et « compétition » ont été bien remplies, néanmoins le vrai révélateur sera la prochaine séance.
2 Yoga :
• Activité à l’arrêt pour le moment, Carine n’étant pas disponible pour raison médicale.
Vélo :
• 3 groupes évoqués lors du forum des sports
• Plusieurs licenciés ont remontés des difficultés pour obtenir les informations du groupe 1. Pour rappel, il s’agit d’un groupe « non officiel » cahors triathlon et géré par une personne non licenciée au club.
• Philippe échangera avec Thierry BILLET pour voir s’il souhaite poursuivre l’ouverture de ce groupe « non-officiel » à des licenciés de Cahors triathlon. Il est désormais acté de ne plus relayer les informations de ce groupe sur le whatapps du club, mais de laisser les personnes éventuellement intéressées prendre contact en direct avec Thierry
BILLET.
• Le CODIR a décidé d’acter que le club dispose de 2 groupes vélo :
◦ Un groupe 1 proposant des séances longues et des séances coachés. Encadrement à tour de rôle entre 5 bénévoles du club.
◦ Un groupe 2 proposant pour le moment des sorties de 30-40 km encadrées par Philippe.
 Le club engagera 3 équipes mixtes sur l’EKIDEN de cahors qui se déroulera le 28 septembre. Le CODIR a décidé de prendre en charge l’intégralité des frais d’inscriptions (150 €).
 Pascale propose de réunir une commission sport à la date du 27 septembre à 18h30. Les objectifs de cette réunion sont d’échanger :
◦ avec les différents coachs sur leurs objectifs de l’année ;
◦ sur les objectifs de compétition du club ;
◦ sur les besoins matériels des coachs ;
◦ et de faire du lien avec les salariés du club (caroline).
→ Réservation de salle à 18H30 à faire
4) Commission santé/loisirs
• Congrès rencontre lotoise médico-sportive le 14 septembre à Cahors
• La 3ème édition du Psyné club festival se déroulera au cinéma Le Grand Palais du 10 au 12 octobre 2024
« Sport, santé mentale & cinéma », tel est le thème du Psyné Club Festival 2024 qui se déroulera au cinéma Le Grand Palais du 10 au 12 octobre et qui aura pour parrain, David Moncoutié. « Pour cette 3ème édition, nous nous intéresserons à la relation complexe qui lie le sport et le mental. Nous explorerons comment la pratique sportive peut-être un puissant allié pour le bien-être mental, mais aussi un terrain propice à l’émergence ou au développement de certaines difficultés psychologiques. Nous plongerons dans l’univers de la préparation mentale des athlètes. Nous découvrirons comment le sport peut être un levier d’inclusion, de transmission de valeurs et d’acceptation de la différence » explique Cédric Piolot de l’APRES (Association pour la Promotion de la Recherche en Soins) qui organise l’événement. Projections de films ou documentaires, rencontres, Live Radio, conférence sont au programme. Outre le parrain, plusieurs invités interviendront lors de la rencontre-débat du samedi matin : Pr Yves Abbitteboul, médecin du sport à l’hôpital de Cahors, Nicolas Moineau, champion du monde d’escalade 2012 Handisport, Nathalie Simorre, psychologue du sport au Stade Toulousain, Dr François Olivier, psychiatre CH Montauban, Didier Crouzat et Cédric Piolot, les organisateurs du festival.
6) Vie du club
 Présence sur le forum des sports
◦ Beaucoup de monde a été vu lors de cette journée ;
◦ Nombreux parents d’enfants très jeunes se sont renseignés. L’afflux potentiel à confirmer les difficultés actuelles pour le club de pouvoir porter une école de triathlon dans de bonnes conditions (taux d’encadrement, sécurité, …)
 Le club a été approché par le club de Plongée de Cahors. Il souhaiterait organiser un évènement regroupant nage en eau libre et swimrun et il aimerait que l’on s’associe à eux.
◦ Bon lien entre les 2 structures
◦ Problème d’assurance car leur fédération ne couvre pas la partie hors
de l’eau
◦ Il souhaiterait faire cette évènement le dimanche 06 octobre. La PSP a déposé un dossier en Préfecture. Ils ont l’autorisation de nager et la batellerie est informé que les bateaux sont interdits le 06 octobre.
◦ Une réunion a été faite avec thibault (responsable swimrun national)
◦ 2 parcours de natation et 2 parcours de swimrun
◦ Sur les distances proposées on ne partirait pas forcément sur des binômes.
◦ D’un point de vue organisation, le plus simple serait de partir sur un format animathlon (chacun fait sa course, mais il ne doit pas y avoir de classement, ni de chrono officiel. On doit avoir une liste des participants, et il est conseillé de demander le passeport santé)
 Pour benoît c’est possible de faire quelque chose simplement. L’objectif n’étant pas de faire une communication très importante autour de cet
évènement. Peu de bénévoles nécessaires.
→ A confirmer avec le club de plongée rapidement, pour validation et communication (restreinte) éventuelle.
 Marche santé/détox en janvier
Lynda tabar a appelé les pompiers car elle voulait reprendre l’organisation de la course « la detox ». Elle souhaite l’organiser le 01 décembre. L’idée d’une association avec Cahors triathlon a été discuté. Le CODIR souhaiterait plutôt maintenir l’implication du club dans une marche detox’ en janvier comme initialement prévu. Cette action serait plus facilement valorisable dans le cadre de nos actions santé

• Concernant le stage à ROSAS, nous avons reçu 3 propositions d’hôtel. A confirmer, car à ce stade elle ne semble pas toute être sur la commune de ROSAS.
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4) Boutique
 Point reporté étant donné l’heure et à passer en premier lors du prochain
CODIR
→ Fin du CODIR à 21H45
Prochain CODIR le 09 octobre