CODIR du 08/11/2023
ODJ du CODIR 08/11/2023
1- Point comptabilité
2 – Point sportif
3 – Point sur le programme de fin d’année
4 – 2024
5 – Questions diverses
Présents : Philippe, Christian, Eric, Sébastien, Nicolas, Gérard , Benoît, Pascale, Laure.
excusés :
1- Point comptabilité :
Pour info :
– situation des comptes a ce jour : Gérard présente la situation des comptes bancaires + bilan à ce jour.
– bilan Catus : En attente réponse CG sur le versement d’une aide malgré l’annulation .
– Bilan St Cirq Lapopie : en attente de la validation par l’organisateur.
2- point sportif
– point sur les séances d’entraînement effectifs/ressentis/organisation :
– natation confirmés : peu de monde..
– natation débutant : beaucoup de monde. A voir pour transfert vers le groupe confirmé.
– Renforcement musculaire : une demande est faite au service des Sports pour le lundi soir salle du bas des tribunes du stade L Desprat (en attente
réponse)- possibilité également d’utiliser les tribunes et le site de P Ilbert (voir éclairage avec Athlétisme- clefs)
– Jeunes : peu de licenciés mais pas de problèmes.
– Course à pieds : nombreux licenciés, bon groupe.
– Vélo..
– remplacement de Laure sur créneau natation.
Philippe va faire proposition à Caroline Puglisi pour entraînement des adultes de 20h à 21h15 le jeudi soir (sauf vacances scolaires). Début le 23
novembre 2023. Caroline auto-entrepreneur fera passer ses factures mensuellement 25€/séance. Caroline se licenciera « loisirs » avec exonération part Club (comme tout coach) et sa« carte Divonéo » lui donnera accès aux créneaux du lundi, mardi et vendredi.
Pour Rosas : principe des coachs bénévoles : pas d’intervention de Caroline. (Voir surveillance par MNS de la piscine de Rosas.)
– contact et accord avec Cahors Athlétisme concernant la séance du samedi matin(enfants). Eric aura les clefs, le coach « athlétisme » viendra les
récupérer à Eric à 10h et ramènera à 11h30.
3- Programme de fin d’année :
– Ekiden – mise en œuvre point équipes..Pascale : 3 équipes sont engagées. Chaque participant paye son inscription . Pascale a fait l’avance du montant
des inscriptions et le Club l’a remboursée ; Le club (Gérard) encaisse ensuite auprès des participants. Dotation 21 T-shirts qui seront remis aux
participants (Bleu avec Cahors Triathlon ventral et dorsal) samedi+ présence sur place pour photo (Hyundai).
Réservation restaurant : 20 places à l’Interlude.
– Animations : (goûter – soupe- trail ..) :
Déjà 1 trail de nuit le 01/11/2023 sur les terres de Pascale et Sébastien.Merci de l’accueil et de la soirée.
Nicolas et Marie Ange se proposent d’organiser le prochain (un vendredi soir) vers Montdoumerc.
– Soupe de Noël le mardi 19/12 après entraînement CAP au Stade L Desprats La salle de réception(en haut) + Auberge espagnole La cuisine et la salle
de Desprat sont réservées de 18h00 à 21h00– Sébastien préparera la soupe ) . communication Wattsapp
Proposition de sortie CAP avec auberge espagnole pendant l’hiver : regarder le calendrier des courses.
– soirée partenaires : vendredi 01 décembre 2023 à 18h30 à Groupama à faire – invitations aux licenciés, anciens, partenaires.
Mails aux licenciés, Mails aux partenaires privés(si mail), carton invitation, courrier aux partenaires publics, Mails aux anciens licenciés.. Qui d’autre ? Si
d’autres personnes à inviter : merci de communiquer leur mail.
Prévoir avec Benoit diaporama + test matériel + déroulement de la soirée ; Philippe récupérera les « amuses-bouche »(et rapporter le matériel) à Boissor.
4 – 2024
– Communication : annonce du renouvellement de nos partenaires sur les réseaux sociaux : 1 à 2/semaine 2JPerformance nous fera les posts.
Banderole partenaire mise à jour .
– Gestion du site Club + mise à jour : vu prise en main par Philippe (après mini formation par Thibault). Mise à jour des logos « partenaires..difficile..- groupe Watsapp « vie du Club » et mise à jour des groupes ?
– Organisation d’une session financée par Groupama « les gestes qui sauvent » le 10/02/2024 samedi de 10h00 à12h00 pendant l’entraînement de
l’école de Tri » au Mt St Cyr (1er WE des vacances de février). Vu Philippe Pelissié pour accueil sur sa base du Mt St Cyr.
– Stage Rosas : devis : date du 17/04 au 21/04 pour 30 personnes.
Choix : Marian Platja – comme en 2023
Arrivée à l’hôtel mercredi en début d’après-midi (séance natation) et départ le dimanche après le déjeuner du midi.
L’organisation et le programme sera communiquée aux participants par les coachs ultérieurement.
Tarif :
licencié Conjoint de licencié Extérieur
Chambre double 234€ 284€ 364€
Chambre single +80€ +80€ +80€
Prévoir message Watsapp pour réservations avant le : ?
– Carcans : communiquer sur wattsapp pour date du 08 au 12/04/2024 course « M » généralement le 09/04 réservations à faire individuellement
pour inscriptions et chacun voit éventuellement avec d’autres licenciés pour mobilhome.. A priori encore des places dans le camping comme en 2023.
– Catus : programme : La ligue n’est pas en mesure de confirmer notre « labellisation » pour les 1/2 finales France avant le 18/11/2023 (réunion des
organisateurs). En attente jusque là. Ensuite commission « Catus »si label 1/2 finale .
– Assemblée Générale : date le vendredi 12 janvier 2024 . à « La Chartreuse » à 18h30 suivi possibilité d’un repas..
Candidats au Comité Directeur : pas encore de retour : relance à faire Watsapp + mail aux licenciés
A préparer : rapport financier – rapport d’activités – rapport moral – élections du nouveau Codir.
– D3 : Le Club souhaite engagée 1 équipe duathlon et/ou triathlon pour 2024.
date Duathlon : 17/03 et 31/03 (seront confirmées après le 18/11)
date triathlon : 12/05, 20/05 + 1 autre date (seront confirmées après le 18/11)
Le message sera passé à l’Assemblée Générale. (A voir quelle prise en charge)
4- Questions diverses :
– achat matériels spécifique : à faire
– intervenant « respiration « : proposition faite à l’intervenant de faire une séance natation un dimanche matin de 9h à 10h (4 lignes disponibles). Voir
Service des Sports..date le 10/12 ?
–conférence « sport/handicap » : à prévoir dans le courant de la saison sous quelle forme ? Adosser à un autre rassemblement de licenciés (AG..) ? voir
le format (durée) et lieu adapté.
– Date prochain CODIR : mercredi 13/12
