Catégorie : Compte-rendus

2015-01-15_CR CODIR VF

Présents : Philippe MONTAGNE, Gérard SURRET, Benoît NOTTEAU, Pascale MOLINA, Nicolas
OUSTRY, Delphine AUBIN, Vincent CAPPELLE
1. Point mission VAHE
Philippe fait un point sur le planning de Vahé chaque début de semaine → nécessaire de
partager le planning avec les membres du CODIR.
Vahé suit également une formation, il est donc nécessaire de partager le planning de la
répartition temps en entreprise/formation.
L’objectif de l’échange était d’identifier un certain nombre de missions sur lesquelles Vahé
pourraient être mobilisés dans les semaines à venir. Idéalement, plutôt sur le volet sportif qui
correspond à l’objet de son BPJEPS :
● Travail sur la réglementation et les épreuves spécifiques au triathlon ;
● Participation au classtri, le 08 février. L’objectif serait qu’il puisse accompagner les
jeunes et leur proposer un échauffement. 6 jeunes identifiés ;
● Travailler sur un contenu de stage à proposer aux jeunes du club durant les périodes
scolaires ;
● Accompagner les animateurs du Grand Cahors sur les créneaux proposés dans le
cadre des “Tickets sport”. Initiation au Bike’n’run ;
● Suivre la formation SRAB : savoir rouler à vélo dans les écoles. L’objectif étant
ensuite de pouvoir proposer des ateliers ;
● Réaliser et consigner à l’écrit un inventaire de l’ensemble du matériel du club ;
● Faire des vidéos sous l’eau durant les séances de natation permettant à chaque
licenciés de pouvoir observer sa nage sous l’eau. Assurer la prise de vidéo, le
montage et le partage des vidéos ;
● Etudier l’opportunité de proposer des séances de renforcement musculaire
complémentaires pour les licenciés (midi/soir) et/ou de reproposer et d’animer sur
d’autres créneaux les séances de piscines du jeudi et de course à pied du mardi ;
● Réfléchir sur les séances et les projets qu’il peut proposer au club.
2. Organisation de la D3 :
Hommes : 10 personnes intéressées. Vincent, philippe, Sébastien, Nicolas, Camille, Adrien,
Patrick, natys, pierre-marie, Théo, Swan
Filles : 7 personnes intéressées. Magalie, Marie, Juliette, Fanny, Céline, Clémence, Mathilde
La D3 est un format de compétition proposé aux clubs de triathlon. Il s’agit de courses avec
des formats courts et d’un niveau compétitif.
A ce stade, l’objectif du club est de proposer une réunion aux personnes intéressées afin de
pouvoir leur expliquer le fonctionnement de la D3, connaître les disponibilités de chacun,
discuter sur une organisation éventuelle, …
→ Réunion à 18h30 le jeudi 23 janvier 2025.
En cas d’engagement d’une ou plusieurs équipes, des séances spécifiques d’entraînement
pourront être proposées afin de préparer les échéances.
3. Préparation des évènement à venir
● Formation les gestes qui sauvent. Formation réalisée par les pompiers sur un
créneau de 1h30 à 2h00 et maximum 20 personnes. Afin de pouvoir ouvrir cette
formation à un maximum de licenciés, il est proposé de la programmer sur un
créneau du jeudi durant les vacances scolaires.
→ Jeudi 20 février 2025 à DIVONEO.
A voir avec les pompiers et groupama s’il est éventuellement possible de prévoir 2
sessions de 1h30 sur le créneau 18h00 – 21h00.
● Class tri à Montauban, le 08 février. Le club va louer un fourgon auprès du Grand
Cahors. Vahé sera présent pour assurer l’échauffement et la préparation des jeunes
en lien avec les coachs du club de Montauban qui organise l’événement.
● Ticket sport durant les vacances d’avril. Il y a 2 séances qui seront organisées au
format bike’n’run. C’est Vahé qui sera chargé d’accompagner les éducateurs du
Grand Cahors.
● Entraînement durant les vacances scolaires de février. A ce stade l’organisation
retenue est la suivante :
○ Sortie vélo du groupe 1 et 2 maintenue le samedi 15 février
○ Pas de renforcement musculaire le lundi 17 février
○ Course à pied possible le mardi 18 février : Nico et Marie-Ange pourraient
assurer la séance.
○ Maintien des créneaux piscines le midi
○ Pas de natation le 20 février
○ Pas de séances jeunes le mercredi après-midi
○ Pas de sortie vélo du groupe 1 et 2, le samedi 22 février
○ Pas de renforcement musculaire le lundi 24 février
○ Pas de course à pied le mardi 25 février
○ Séance de natation le jeudi 27 février assurée par Caro
○ Pas de sortie vélo du groupe 1 et 2, le samedi 01 mars
● ROSAS : Point à faire lors du prochain CODIR.
● Swimrun du 29 juin : 3 épreuves. Swimrun, cross triathlon et nage en eau libre à
Vers.
Au niveau du club, comme le prévoit le règlement intérieur, cet événement ne sera
pas ouvert aux licenciés du club dont l’engagement doit porter principalement sur
l’aide et l’organisation de l’événement.
● Animathlon “fêtes du club”. L’objectif de cet événement est d’inciter l’ensemble
des licenciés à s’essayer sur un triathlon ou épreuve combinée auberge espagnole.
On propose d’organiser cet événement à Vers le samedi 24 mai.
La date permettra à un maximum de licenciés de tester les parcours de notre course
du 29 juin, mais également de pouvoir commencer à partager et briefer l’ensemble
des licenciés sur l’organisation prévue, les besoins en bénévoles, …
● Triathlon de Montauban, le 05 et 06 juillet. l’objectif est d’afficher cet événement
comme une sortie club et d’avoir un maximum de licenciés. Il y a l’ensemble des
formats sur ce triathlon, ainsi que des formats équipes. Permet de toucher un
maximum de profils.
● séance de sensibilisation à la respiration. Cet atelier avait été réalisé l’année
dernière avec Laurent BREIDENBACH. Actuellement il professionnalise cette activité
et propose donc un format différent avec une approche plus globale. Plutôt qu’une
initiation de 2h, l’objectif est d’avoir un parcours de 4 séances de 4h. L’engagement
n’est donc pas le même.
Le prix public se situerait à 160 €/personne. Une réduction est envisageable si le
club porte l’organisation (60 euros/heure, quel que soit le nombre de licenciés).
A ce stade, aucune décision n’a été prise. Les membres du CODIR pensent que la
meilleure période pour proposer cette offre serait la période novembre – février qui
est moins chargée. A voir pour une organisation éventuelle fin 2025.
4. Point partenaires
● Nécessaire de se rapprocher de l’entreprise SELEN propreté pour évoquer les
contours d’un partenariat.
● Nous avons actuellement 10 partenaires qui nous accompagnent via une
participation comprise entre 200 et 1200 €. Il est nécessaire d’avoir une réflexion sur
la manière dont on communique sur nos partenaires et sur la manière dont nous
souhaitons les mettre en avant lors de nos évènements.
5. Retour sur les évènements
● Marche detox. 205 personnes inscrites.Très bon retour. Le bilan financier est positif,
car à priori de 1 000 €.
Une soirée de remerciement des bénévoles et de debrief sera organisée le vendredi
07 février 2025.
6. Projet associatif du club
● Important de se caler une séance dédiée sur le projet associatif du club. L’objectif de
cette réunion doit permettre d’anticiper le départ programmé de notre président, mais
également de définir les lignes directrices que nous souhaitons suivre au regard de
notre organisation : souhaite-t-on poursuivre le projet de professionnalisation du club
? développer un projet d’école de triathlon ?
● L’objectif étant d’avoir le plus tôt possible la visibilité nécessaire pour échanger avec
nos licenciés sur les orientations du club, définir les besoins de compétences
(communication, recherche de partenariats, …

CODIR du 09 octobre 2024
Présents : Philippe MONTAGNE, Gérard SURRET,, Nicolas OUSTRY, Delphine AUBIN, Yves ABITTEBOUL, Vincent CAPPELLE, Sébastien MOLINA, Benoît
NOTTEAU, Pascale MOLINA
1. Point sur les nouveaux licenciés
• Nombre de demandes actuellement via le site de la fédération.
▪ 33 licences validés et 18 en cours. 28 nouveaux licenciés.
L’augmentation des licenciés à l’air de se confirmer. 14 loisirs et 18 compétitions.
• Y a t’il un intérêt pour les paiements en ligne ?

▪ Pour le moment 5 à 6 personnes ont utilisé le paiement en ligne, mais la procédure semble simple à mettre en œuvre côté licencié.
• Pointer si des nouveaux licenciés n’ont pas encore engagés les démarches
▪ D’ici les vacances scolaires nécessaire de ressortir les listes des nouveaux licenciés pour pouvoir pointer les nouvelles personnes sans licence. Gérard va les communiquer sur le groupe « commission sportive ». L’objectif étant de régulariser et stabiliser au plus vite les inscriptions définitives.
• Point sur les cartes piscines qui vont être à renouveler.
▪ Pour les personnes qui ont déjà une carte club et/ou personnelle, il faut qu’il se rapproche de l’accueil pour charger les horaires des créneaux club. Philippe à fourni la liste à l’accueil.
▪ Pour ceux qui n’ont aucune carte d’accès, elles seront à récupérer auprès de Philippe.
▪ Pour les licenciés qui ne reprennent pas leur licence, ils peuvent déposer leur support à l’accueil. Ce n’est pas le club qui les récupère.
2. Point boutique
• ZEROD est prêt à baisser le prix pour proposer une trifonction « entrée de gamme » à 99 €, contre 84 € actuellement pour POLI.
• Dès la rentrée prochaine, le CODIR a acté de ne proposer que la gamme ZEROD.
• Actuellement, Delphine travaille avec ZEROD pour proposer une gamme complète : tri-fonction, natation, vélo, veste de survêtement, sweat , sac, poncho, …
• Pour chaque commande il faut prendre à minima 5 modèles de chaque article. On va donc devoir réaliser des commandes en amont pour avoir du stock.
• Delphine va refaire les documents de communication pour la boutique.
L’objectif est d’avoir une commande avant le 30 novembre 2024 afin de pouvoir avoir les tenues avant le début de la saison (fin avril).
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3. Point commission sportive
• Créneau piscine du dimanche matin :
▪ Souhaite t’on ouvrir le créneau de 9h à 10h ? Un sondage va être lancé auprès des licenciés
▪ Souhaite t’on proposer une séance libre ou une séance coachée ?
• A minima il faut un surveillant de baignade, mais la volonté du club est plutôt de partir sur une séance coachée.
▪ En cas de séance coachée, passage par prosport. Demande de devis + disponibilité de coach. Des contacts ont été pris avec Thierry BARON et Serge CRABOL pour voir si cela serait envisageable pour eux.
• Retex commission sportive
▪ Point sur le matériel à acheter. Aide de la région pour l’achat de matériel :
• On peut bénéficier d’une aide de la région à engager avant la fin de l’année pour un montant de 1400 €
• Renforcement musculaire : élastique, poids, TRX, …
• Natation : palmes grandes tailles,
• Parka hiver pour les coachs
→ Yves va prendre contact avec le grossiste d’intersport (Laurent PATITTUCHI)
→ Les coachs communiquent entre eux leurs besoins sur le groupe « commision sportive »
• Retour sur les principaux échanges lors de la commission sportive
◦ Course à pied :
▪ L’EKIDEN s’est bien passé. Super bien de pouvoir avoir la tente. Par contre, ça serait bien de se fixer un point de RDV pendant l’épreuve pour supporter, mais également pour accueillir le dernier relayeur. Ça serait sympa aussi de pouvoir avoir un peu de nourriture au niveau du stand du club (banane, fruits secs, …). Faire appel à quelques personnes pour aider à la mise en place du stand.
▪ Le trail de noël sera le 17 décembre à 18h30 avec soupe offerte par le club. Voir pour demander la salle de rugby.
◦ Natation :

▪ Caroline ne sera pas présente la semaine prochaine, mais elle proposera des séances durant les vacances, ainsi que des séances en binôme avec Christian.
▪ Beaucoup de monde le jeudi soir dans le groupe loisir. Il y a une disparité de niveau. Pour le moment, caroline considère que son groupe est déjà bien fourni. Difficile pour le moment de faire monter des licenciés.
→ Pour le moment, pas beaucoup de personnes présentes à Cahors natation le jeudi. Si la tendance se maintient, il faudra que le club de Cahors triathlon remonte la demande à la municipalité d’avoir plus de ligne.
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◦ Vélo :
▪ Dans le groupe 1 et 2, les coachs n’autoriseront que les licenciés du groupe à se greffer au groupe.
▪ Actuellement, il y a un groupe off (non géré par Cahors Triathlon) qui existe et auquel participent certains rouleurs confirmés. Il a été acté que ce groupe ne pouvait pas devenir officiellement un groupe Cahors triathlon car actuellement il comprend également des personnes qui ne souhaitent pas prendre une licence.
▪ Le club propose donc 2 groupes :
• Le groupe 1, encadré par Philippe
• Le groupe 2, encadré par nicolas, benoit, sébastien, swan et david
◦ Séance yoga ▪ Fort engouement exprimé via le whatapps
4. Point administratif/vie du club
• 10 ans de DIVONEO :
▪ Cet évènement se déroulera le samedi 30 novembre de 19h30 à 20h15. Indispensable que le club y participe.
▪ Nous disposerons d’un créneau pour une session triathlon de 19h30 à 20h15
▪ Possibilité de faire une activité piscine dans le grand bain, aquabike dans le bassin d’apprentissage et une course à pied à contre courant dans le petit bassin
▪ Volonté de proposer une activité pour les 12-16 ans et une pour les 16 ans et +
▪ 4/5 bénévoles nécessaire pour encadrer l’événement
En complément, il y aura tout au long de la journée un fil rouge consistant à nager en parcourant la plus grande distance dans le grand bassin. Volonté de
proposer une participation forte de la part de nos licenciés.
→ Faire une communication club
• Psynéclub le week-end du 12 octobre
→ Le club a retenu des nuitées à IBIS pour les intervenants.
• Organisation de l’AG
▪ Missions à prévoir : faire le point sur le repas / sondage auprès des bénévoles pour les réservations du repas / réalisation du power-point
→ Faire appel à candidature pour le CODIR. Il faut qu’ils se positionnent avant vendredi
→ Faire le point sur le restaurant
Menu à 25 € qu’on fera payer 15 €. – mille-feuille de pintade au foie gras de Canard,toast et petite salade- carré de porc braisé à l’espagnol- Fondant chocolat maison, coulis de mangue
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• Retour triathlon de St Cirq Lapopie
▪ Entre le partenariat huyndai et les dotations pour les bénévoles, nous
avons un bénéfice d’environ 1600 € sur cette opération. Comment
souhaitons nous affecter ce bénéfice ?
→ L’année dernière on avait fait une réduction de 50 € sur la licence pour ceux présents le samedi et 30 € pour ceux présents le dimanche.
Proposition de renouveler le processus cette année. Pour les bénévoles hors club, on avait fait un petit coffret à 10-15 €.
▪ Dans le cadre du retex, recenser rapidement les points positifs et les points d’améliorations que nous souhaitons faire remonter à l’organisation
• Le 30 octobre, réunion à Bordeaux avec l’organisateur pour faire le retex.
• Organisation des évènements fin 2024 – début 2025 – Présentation à faire en AG
IMPORTANT DE DÉFINIR UNE PERSONNE DU CODIR QUI S’ASSURE DU PILOTAGE D’UN EVENEMENT
▪ Soirée partenaire : A quelle date ? Quel partenaire souhaite t’on mettre en avant (huandai?) ? Souhaite t’on mettre des athlètes en lumière (ironman, 1er triathlon en 2014, championne régionale duathlon, …) ? Réaliser les devis pour l’apéro dînatoire ?
▪ ROSAS : Point sur les propositions d’hôtel ? Quel prix pour le stage ? Nombre de participants ? Réalisation du support de communication et
du bulletin d’inscription
▪ D3 : Souhaite t’on monter des équipes ? Qui s’occupe de l’organisation ? Réalisation d’un petit plan d’entraînement ?
▪ Marche detox : Que propose t’on ? Propose t’on des ateliers (renforcement, respiration, équilibre, …)? Nombre de bénévoles ?
Formalités administratives nécessaires ? Communication ?
▪ En prévision de la réunion des présidents de club en novembre, souhaite t’on organiser une compétition en 2025 ?

→ Fin du CODIR à 21H45
Prochain CODIR à définir suite à l’AG